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COVID-19: Cómo proteger tu compañía - Mazars
Aunque la crisis del COVID-19 es, ante todo, una emergencia de salud pública, también está claro que todos los negocios se verán afectados
Para algunos negocios, la pandemia ha tenido ya un efecto prejudicial sobre el flujo de caja lo cual requiere una atención inmediata; otros se encuentran en una fase donde es fundamental comenzar con la preparación de estrictos planes de contingencia para una recesión económica mundial.
Es vital que las empresas actúen ahora para protegerse contra los peores efectos de la crisis.
A continuación, detallamos dos enfoques para dirigir el negocio durante ésta crisis.
SUPERVIVENCIA INMEDIATA DE LAS EMPRESAS
Identificar los pasos inmediatos para cerrar un serio ‘vacío de flujo de caja’ que surge en las seis siguientes áreas:
Cuantificar el impacto
- Preparar los flujos de caja semanales en los tres próximos meses.
Determinar el ‘'cash gap'’
- Evaluar todos los recursos disponibles de caja y líneas de crédito /préstamos vs flujos de caja previstos.
Preparar el plan sobre el ‘'cash gap'’
- Determinar la medida en que esté disponible el apoyo nacional para ayudar al negocio.
- Preparar un programa de reducción de costes o para diferir gastos.
- Considerar el cierre temporal de ciertas operaciones.
- Liberar recursos financieros de los recursos internos y de las relaciones claves.
- Preparar un estado de flujo de caja actualizado basado en el plan de medidas correctoras.
- Determinar la cantidad de financiación externa adicional necesaria que se requiere.
Preparar un pack informativo para facilitar el contacto con programas nacionales de apoyo para casos de emergencia y entidades externas de financiación que incluye:
- El historial de negocio previo y estados financieros recientes / cuentas mensuales.
- Resumen del plan de medidas correctoras para cerrar el ‘vacío de flujo de caja’.
- Estados financieros revisados basados en el plan de medidas correctoras.
- Cantidades definidas que se requieren de los grupos externos de financiación.
- Plan de financiación para casos de emergencia para sostener el negocio para un periodo prolongado (ej. 12 – 18 meses).
Comunicar y negociar con las entidades externas para acordar unos planes de financiación adecuados
- Involucrar los actores competentes para comunicar los elementos claves del plan.
PREPARARSE PARA LA DESACELERACIÓN
Evaluar el posible impacto de la crisis sobre el negocio en estas cinco áreas clave:
Impacto sobre el volumen de negocio
- ¿Qué impacto tiene sobre el volumen de negocio y la demanda?
- ¿Cuáles son las repercusiones sobre el cobro al contado?
Personal de primera línea
- ¿Es probable que el personal clave no pueda trabajar durante un periodo de tiempo prolongado?
- ¿Se cuenta con una plantilla cualificada que no se puede reemplazar fácilmente?
Proveedores clave
- ¿Se cuenta con un plan para hacer frente a una posible interrupción de los servicios de proveedores clave ?
- ¿Recibirán suficiente suministros los proveedores clave?
Operaciones
- ¿Hay restricciones sobre el uso de las instalaciones y puedes adaptar tu modelo de negocio?
- ¿Es posible realizar las funciones de negocio a distancia, por ejemplo nóminas, finanzas o IT?
Obligaciones legales y normativas
- ¿Existe un peligro de no cumplir grandes acuerdos contractuales y / o requisitos normativos?
