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Protección de datos para Autónomos y PYMES: Importancia y Beneficios

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se basa en principios fundamentales que guían el tratamiento de datos personales.

Con la incorporación de las nuevas tecnologías en nuestros negocios cada vez resuena más la cuestión relativa a la protección de datos. En este blog vamos a incidir sobre la importancia y beneficios que aporta un buen desarrollo en materia de protección de datos para Autónomos y Pymes.

Principios básicos del RGPD

La aplicación normativa del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) vincula a cualquier entidad, organización, empresa, organismo u institución que realice un tratamiento de datos generales. El RGPD se basa en principios fundamentales que guían el tratamiento de datos personales. Los principios esenciales que garantizan la privacidad y seguridad de la información son:

1. Transparencia: La información debe recabarse de manera clara y comprensible para el interesado. Los datos deben utilizarse únicamente para el propósito previamente establecido.
2. Legalidad: El tratamiento de datos debe ser lícito, cumpliendo condiciones como el consentimiento expreso del interesado o la protección de intereses legítimos.
3. Seguridad: Los datos deben mantenerse actualizados y almacenados de forma segura. Además, no deben salir del Espacio Económico Europeo sin garantías adecuadas de protección.
4. Responsabilidad proactiva: Todos los responsables involucrados (es decir, responsables de tratamiento o encargados de tratamiento en términos del RGPD) deben garantizar que se estén cumpliendo los demás principios, eligiendo y/o teniendo en consideración las medidas técnicas y organizativas para su efectiva aplicación.

Aplicabilidad del RGPD en tu Negocio

A pesar de que dichos principios expuestos anteriormente puedan parecer más abstractos, para cumplir con el RGPD deberías seguir estos pasos:

1. Concienciación: Infórmate sobre el RGPD y su impacto en tu negocio.
2. Registro de Actividades de Tratamiento: Documenta los procesos de tratamiento de datos.
3. Consentimiento: Obtén el consentimiento explícito de las personas cuyos datos procesas.
4. Seguridad: Implementa medidas de seguridad para proteger los datos.
5. Derechos de los Interesados: Asegúrate de respetar los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de los datos.

Beneficios por cumplir con el RGPD

1. Evita sanciones: Uno de los mayores perjuicios derivados de no tomar acción puede llegar a ser recibir una sanción de la AEPD. Mientras grandes organizaciones u entidades pueden asumir el riesgo económico de ello, para un Autónomo o una Pyme puede suponer tener que soportar un perjuicio económico costoso e innecesario si se hubiesen garantizado correctamente los principios del RGPD.
2. Imagen de Confianza: Cumplir con las normativas de privacidad crea una imagen seria y confiable ante tus clientes en un mundo cada vez más impersonal y digitalizado.
3. Mejora de la Gestión de Datos: La seguridad y gestión adecuada de los datos son esenciales para el éxito empresarial.
4. Seguridad Jurídica: Al tener contratos redactados y cláusulas normativas, reduces riesgos legales.
5. Protección contra Fugas de Información: Evitas posibles fugas de datos personales, protegiéndote frente a posibles amenazas de terceros que puedan haber obtenido los datos de tu negocio.

Cómo te ayudamos desde LVS2

En LVS2 llevamos más de 10 años acompañando a Pymes y Autónomos a desarrollar y reforzar sus negocios en materia de protección de datos y ciberseguridad.

Contamos con un equipo de ingenieros de sistemas, informáticos y abogados que resolverán y profesionalizarán todos los procesos relativos al tratamiento de datos de tu negocio.

Te ayudamos a:

• Hacer crecer tu negocio
• Establecer una imagen de confianza
• Evitar sanciones innecesarias
• Protegerte frente a terceros
• Maximizar la eficiencia en tus procesos de tratamiento
• Formar a tu equipo ofreciéndoles las claves necesarias para fortalecer el uso de las tecnologías en cada departamento y reconocer las posibles vulnerabilidades dentro de su labor
• Asesorarte y ofrecerte las mejores soluciones legales en base a la actualidad vigente