Madrid Informes de eventos Finance - Assurance - Banque

El último adiós al ingreso manual de facturas

No te imaginas el tiempo y dinero que podrías ahorrar en el departamento financiero con una herramienta tan fácil, potente y accesible, gracias a Yooz

Hoy en día, en muchas empresas, siguen existiendo procesos manuales, lo cual, en algunos casos, es contraproducente y genera varias dificultades. Por lo general son procesos más lentos, los documentos tienden a perderse, son procesos poco eficientes y no se tiene demasiado control.

En el caso de la contabilidad de una empresa; el proceso de las Cuentas a pagar en el departamento financiero es el ejemplo perfecto donde, además, se pueden lograr grandes cambios y mejoras en su eficiencia a través de la automatización.

En muchas empresas las cuentas a pagar, y más concretamente el procesamiento de las facturas de los proveedores, sigue siendo manual. Esto tiene un impacto directo en la cantidad de horas de trabajo del contable dedicado a tareas operativas, de bajo valor agregado además de ser una fuente de errores contables. Ningún departamento financiero hoy puede seguir trabajando así porque no es productivo, no es eficiente y no se adapta al nuevo formato de vida al que nos enfrentamos; “la nueva normalidad”.

Vayamos a las cifras:

El costo de tratamiento manual de una factura en papel varía entre 9.4€ y 20.8€ y el costo de archivado se estima a 3,25€. ¡Y cualquier error se lo paga muy caro! Una factura mal archivada o perdida, le termina costando a la empresa 100€ para buscarla y un costo aún mayor si hubiera que reproducirla. Además, hay otro tipo de costos indirectos, más difíciles de medir pero que sabemos que están presentes y que hacen de este proceso uno aún más complicado.

Concretamente, ¿cuáles son los beneficios de automatizar la gestión de las facturas de proveedores?

  • Ahorro de hasta un 80% de gastos de gestión
  • Ahorro de tiempo en el procesamiento de facturas
  • Visibilidad del proceso contable
  • Trazabilidad de cada documento
  • Generación de datos sobre la actividad y el proceso contable
  • Disponibilidad de los documentos y datos en todo momento desde cualquier lugar
  • Mayor seguridad de los datos y de los documentos
  • Menos retrasos en pagos y por ende, menos litigios de proveedor
  • Mejor calidad de gestión de proveedores
  • Mejor control del fraude documental

¡Los beneficios no son pocos como para dejarlo pasar!

Para esto, Yooz propone una solución de automatización de cuentas a pagar en Cloud  inteligente, potente y fácil de utilizar. Provee beneficios únicos de productividad, rapidez y seguridad a más de 4 000 clientes y 200 000 usuarios en el mundo que tratan sus órdenes de compra y facturas.

Useful links

Yooz Rising redefine los estándares en materia de automatización para cuentas a pagar Yooz se homologa como partner tecnológico en la plataforma TIC Negocios de la Cámara de Comercio de Madrid Yooz describe en su libro blanco cómo derribar muros para abordar la transformación digital
Share this page Share on FacebookShare on TwitterShare on Linkedin
Close

Ser Socio

Descubre las ventajas de la Cámara Francesa