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El último adiós al ingreso manual de facturas

No te imaginas el tiempo y dinero que podrías ahorrar en el departamento financiero con una herramienta tan fácil, potente y accesible, gracias a Yooz

Hoy en día, en muchas empresas, siguen existiendo procesos manuales, lo cual, en algunos casos, es contraproducente y genera varias dificultades. Por lo general son procesos más lentos, los documentos tienden a perderse, son procesos poco eficientes y no se tiene demasiado control.

En el caso de la contabilidad de una empresa; el proceso de las Cuentas a pagar en el departamento financiero es el ejemplo perfecto donde, además, se pueden lograr grandes cambios y mejoras en su eficiencia a través de la automatización.

En muchas empresas las cuentas a pagar, y más concretamente el procesamiento de las facturas de los proveedores, sigue siendo manual. Esto tiene un impacto directo en la cantidad de horas de trabajo del contable dedicado a tareas operativas, de bajo valor agregado además de ser una fuente de errores contables. Ningún departamento financiero hoy puede seguir trabajando así porque no es productivo, no es eficiente y no se adapta al nuevo formato de vida al que nos enfrentamos; “la nueva normalidad”.

Vayamos a las cifras:

El costo de tratamiento manual de una factura en papel varía entre 9.4€ y 20.8€ y el costo de archivado se estima a 3,25€. ¡Y cualquier error se lo paga muy caro! Una factura mal archivada o perdida, le termina costando a la empresa 100€ para buscarla y un costo aún mayor si hubiera que reproducirla. Además, hay otro tipo de costos indirectos, más difíciles de medir pero que sabemos que están presentes y que hacen de este proceso uno aún más complicado.

Concretamente, ¿cuáles son los beneficios de automatizar la gestión de las facturas de proveedores?

  • Ahorro de hasta un 80% de gastos de gestión
  • Ahorro de tiempo en el procesamiento de facturas
  • Visibilidad del proceso contable
  • Trazabilidad de cada documento
  • Generación de datos sobre la actividad y el proceso contable
  • Disponibilidad de los documentos y datos en todo momento desde cualquier lugar
  • Mayor seguridad de los datos y de los documentos
  • Menos retrasos en pagos y por ende, menos litigios de proveedor
  • Mejor calidad de gestión de proveedores
  • Mejor control del fraude documental

¡Los beneficios no son pocos como para dejarlo pasar!

Para esto, Yooz propone una solución de automatización de cuentas a pagar en Cloud  inteligente, potente y fácil de utilizar. Provee beneficios únicos de productividad, rapidez y seguridad a más de 4 000 clientes y 200 000 usuarios en el mundo que tratan sus órdenes de compra y facturas.

Useful links

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